23/10/2023
Declareren van fietskosten
Als postbezorger krijg je elke maand automatisch een vergoeding voor reparaties en onderhoud aan je eigen fiets. Dit geldt alleen voor bezorgers die op hun eigen fiets bezorgen, dus niet voor collega’s die een scooter of e-bike van PostNL gebruiken.
Soms is deze vergoeding niet genoeg. Je kunt dan de extra kosten declareren. Je moet hier zelf actie voor ondernemen, het gaat niet automatisch. We merken dat veel bezorgers deze mogelijkheid niet kennen, of vastlopen bij het declareren. Daarom geven we je hier extra uitleg.
Waar moet je op letten?
- Bewaar alle bonnetjes van reparaties / onderhoud aan je fiets. Dus ook van die lekke band die je door de fietsenmaker hebt laten plakken of het reparatiesetje als je zelf plakt.
- Controleer wat jouw fietskostentoelage is. Deze is afhankelijk van het aantal uur per week dat je werkt. Je vindt het op je salarisstrook
- Bereken het bedrag per jaar (maandbedrag x 12)
- Maak je meer kosten dan dit jaarbedrag? Dan kun je het meerbedrag declareren.
- Tip: als je nu nog niet over het jaarbedrag heen bent maar wel bijna: laat dan vóór 1 januari nog onderhoud doen!
Hoe declareer je?
- Ga naar mijnpostnl > personeelsinfo > salaris en declareren > declareren > document “Buitengewone kosten eigen fiets” (onderaan de pagina)
Of klik hier!
- Vul het formulier in
- Maak een foto van het formulier en mail dit naar je procesmanager, dat is de leidinggevende van je teamleider. Weet je niet wie dat is of lukt het mailen niet? Vraag het aan je teamleider.
- Zodra je akkoord hebt kun je je declaratie indienen. Hoe je dat moet doen vind je onderaan deze pagina: https://mijnpostnl.nl/personeelsinfo/salaris-en-declareren/declareren.
- Lukt het niet? Vraag je teamleider of een collega om hulp. Lukt dat ook niet, neem dan contact met ons op via secretariaat@bvpp.nl
Vind je deze regeling niet goed genoeg? Binnenkort gaan we die evalueren. Laat het ons weten wat er anders moet via secretariaat@bvpp.nl